Datenschutzrichtlinie

für die „SG Grün Weiß Darmstadt 1921 e.V.“

Die SG Grün Weiß Darmstadt 1921 e.V., Dornheimer Weg 27 5/10, 64293 Darmstadt (nachfolgend als Verein bezeichnet), vertreten durch den geschäftsführenden Vereinsvorstand Werner Appel (1. Vorsitzender), Franz Schmiedt (2. Vorsitzender), Dieter Volz (Kassierer) und Leonore Frank (Schriftführerin), welche die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne für den Verein sind, nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir diese verwenden. Selbstverständlich halten wir dabei die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, die sich für uns insbesondere aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ergeben, ein. Die Entwicklung des Internets und die Veränderung gesetzlicher Bestimmungen machen von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzrichtlinie erforderlich. An dieser Stelle können Sie sich jederzeit aktuell darüber informieren, wie unser Verein mit personenbezogenen Daten umgeht.

1. BEGRIFF DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die über eine identifizierte oder identifizierbare Person irgendeine Aussage treffen, also z.B. Name, Beruf, Alter, etc. Nicht von diesem Begriff umfasst sind dagegen anonymisierte Angaben, die keiner konkreten Person mehr zugeordnet werden können, zum Beispiel Statistiken über die Altersstruktur im Verein.

2. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH UNS

Um im Verein sportliche Aktivitäten durchführen zu können und die Angebote nutzen zu können, erheben wir im Zuge eines Aufnahmeverfahrens in den Verein die dafür benötigten Daten („Pflichtangaben“) von Ihnen.

Ferner können Sie freiwillig weitere Daten (z.B. E-Mail-Account) angeben, welche mit Ihrer Einwilligung zur Vereinfachung der Kommunikation mit Ihnen verwendet werden. Außerdem ist es ein Beitrag für einen nachhaltigen Umgang mit Ressourcen.

3. VON UNS ERHOBENE UND GESPEICHERTE DATEN

Im Rahmen des Aufnahmeverfahrens in unseren Verein erheben und speichern wir folgende Pflichtangaben von Ihnen:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl, Ort
• gewünschte Art der Beitragszahlung (Beitragsart und Rhythmus)
• IBAN bzw. Kontonummer und Bankleitzahl
• Vor- und Zuname des Kontoinhabers (sofern abweichend vom Vereinsmitglied)
• Anschrift des Kontoinhabers (sofern abweichend vom Vereinsmitglied)
• Eintrittsdatum in den Verein
• Nummer der Teilhabecard (nur wenn die Betragszahlung per Teilhabecard erfolgt)
• in den Fällen „Turnen Mutter/Vater mit Kind“ und „Familienbeitrag“ die Vor- und Zunamen sowie die Geburtsdaten der weiteren aufzunehmenden Familienmitglieder

Sofern im Aufnahmeantrag angegeben oder für die korrekte Funktion der im Verein ablaufenden Prozesse erforderlich (z.B. Beitragskassierung, Mitgliederbetreuung, Zuordnung der Mitglieder in die Abteilungen/Mannschaften, Mitgliederinformation), speichern wir darüber hinaus folgende freiwillige Angaben:

• beabsichtigte Sportarten
• Telefonnummer und/oder Handy-Rufnummer
• E-Mail-Adresse
• Vereinsauszeichnungen (Datum, Art der Auszeichnung)

Wir erheben und speichern oben genannten Angaben für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein. Eine Löschung erfolgt gemäß Punkt 8 dieser Richtlinie.

4. SCHUTZ IHRER DATEN

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden. Ihre Angaben werden auf einem besonders geschützten PC gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, vom Vereinsvorstand besonders befugten Personen möglich.

5. ZWECKE DER VERARBEITUNG UND NUTZUNG IHRER DATEN

Wir verarbeiten und nutzen die vorgenannten Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung gemäß Satzung für folgende Zwecke:

• Wir ermöglichen Ihnen eine Teilnahme am Spiel- und Sportbetrieb unseres Vereins.
• Wir führen die zur Aufrechterhaltung des Spiel- und Sportbetriebes notwendigen Aufgaben satzungsgemäß durch. Dazu gehören u.a.
• • Erstellung von Mitgliederübersichten für Vorstand, Abteilungen und/oder Trainingsgruppen
  • Beitragskassierung
  • Prüfung der Einhaltung der Beitragsordnung
  • Betreuung und Ehrung langjähriger Mitglieder
  • Auswertungen zu Vereinsstrukturen und Meldung an Verbände oder berechtigte Stellen
  • Einholung von Fördermitteln
  • Sicherstellung des Versicherungsschutzes im Rahmen geltender Verträge

6. DATENWEITERGABE AN DRITTE

Sofern wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und/oder zur Zahlungsabwicklung externer Dienstleister bedienen (z.B. Banken, Zahlungsdienstleister), erhalten diese von uns die für ihre jeweilige Dienstleistung erforderlichen personenbezogenen Daten. Sie dürfen die Daten nur zu dem jeweiligen Dienstleistungszweck verwenden. Jeder Dienstleister ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet. Der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich stets auf das für die jeweilige Dienstleistung erforderliche Minimum.

Sofern Sie bei der Beitragszahlung gemäß Satzung in Verzug kommen, so behalten wir uns vor, ein Inkassounternehmen einzuschalten und stellen diesem dann die für das Inkasso erforderlichen personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung.

Des Weiteren übermitteln wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte öffentliche Stellen oder private Dritte, wenn und soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind oder verpflichtet werden.

Über oben Genanntes hinaus geben wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte weiter.

7. AUSKUNFTSRECHT

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten. Wenden Sie sich insoweit bitte an den Vorstand der SG Grün Weiß Darmstadt 1921 e.V., Dornheimer Weg 27 5/10, 64293 Darmstadt.

8. KÜNDIGUNG UND ÄNDERUNG/LÖSCHUNG BEI UNS GESPEICHERTER DATEN

Wenn Sie kündigen oder die Vereinsmitgliedschaft aus anderen Gründen endet, werden die Daten ausgeschiedener Mitglieder zum Jahresende des auf das Ausscheiden folgenden Jahres gelöscht.

Wir werden von diesem Grundsatz nur abweichen, wenn gesetzliche oder vereinsrechtliche Bestimmungen dem entgegenstehen (z.B. bei Zahlungsrückständen) oder uns eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung trifft und/oder wir aus buchhalterischen bzw. Abrechnungsgründen bestimmte Daten länger aufbewahren müssen. Wir werden diese Daten dann nur noch für diese Zwecke verwenden und nur für den gesetzlich vorgegebenen Zeitraum gespeichert halten. Danach werden sie ebenfalls gelöscht.

Während der Dauer Ihrer Vereinsmitgliedschaft können Sie Ihre Daten jederzeit über unseren Mitgliederservice ändern bzw. aktualisieren lassen. Bitte sorgen Sie schriftlich, telefonisch
oder per Mail dafür, dass Ihre Daten stets aktuell sind.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der weiteren Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft zu widersprechen. Der Vereinsvorstand wird in diesem Fall prüfen, ob danach eine Fortsetzung der Vereinsmitgliedschaft möglich ist.

9. ANSPRECHPARTNER FÜR DATENSCHUTZ

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an den Vereinsvorstand

SG Grün Weiß Darmstadt 1921 e.V.
Dornheimer Weg 27 5/10
64293 Darmstadt

Um Ihr Anliegen schneller bearbeiten zu können, nutzen Sie bitte bevorzugt unseren

E-Mail-Account: gruen-weiss-darmstadt@t-online.de

10. ÄNDERUNGSVORBEHALT

Die SG Grün Weiß Darmstadt 1921 e.V. behält sich das Recht vor, diese Erklärung zum Datenschutz jederzeit unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern.

11. DATUM DER LETZTEN ÄNDERUNG

30.01.2019

>>> Eingefügt, Webmaster, 31.01.2019